asystent asystentka

Rola wspierająca w renomowanym polski Centrum Językowym; doskonały krok w karierze dla studentów zaocznych bądź absolwentów, którzy wiążą swoją zawodową przyszłość z pracą biurową lub chcą nabrać doświadczenia w wielu różnych obszarach z tego zakresu zawodowej aktywności.

Główne zadania

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania wirtualnej organizacji
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Tworzenie raportów i podsumowań
• Przygotowywanie dokumentów dla księgowości
• Bieżące wsparcie administracyjne kierownictwa
• Bieżące wsparcie administracyjne koleżanek i kolegów
• Realizacja projektów administracyjnych

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę (po okresie próbnym)

• Pracę zdalną z własnego domu w Poznaniu

• Energiczną pracę w nowoczesnej firmie z sympatycznym zespołem

• Ciekawe i inspirujące zadania w każdym dniu

Wymagania

• Wykształcenie średnie

• Skrupulatność w wykonywaniu zadań

• Samodzielność w wykonywaniu zadań od początku do końca i na czas

• Pomysłowość

• Podzielność uwagi

• Elastyczność

• Dyskrecja

• Umiejętność współpracy z ludźmi

• Umiejętność poprawnego formułowania myśli w języku polskim

• Znajomość podstawowego oprogramowania biurowego

• Uprzejmość wobec kontrahentów, współpracowników i kolegów

• Uśmiech, energia, entuzjazm i poczucie humoru

• Permanentne warunki lokalowe zapewniające wysoki komfort osobistej pracy bez żadnych dystrakcji

• Permanentne warunki lokalowe zapewniające całkowitą poufność rozmów, czynności i dokumentów

• Stabilny dostęp do szybkiego kablowego internetu, minimalnie 10 mbps

• Gotowość do pracy w biurze w centrum Poznania zgodnie z zapotrzebowaniem

Mile widziane dodatkowe atuty

• Znajomość języków obcych

• Znajomość jakiegokolwiek systemu CRM

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POZENA Sp. z o.o. Spółka Komandytowa z siedzibą w 60-791 Poznań, ul. Władysława Reymonta 5/3 telefon: (61) 227 84 00. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody na udział w nim. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co skutkować będzie usunięciem Pani/Pana danych z naszej bazy kandydatów do pracy. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia rekrutacji na wyżej wskazane stanowisko (tj. nie dłużej niż przez 6 miesięcy) lub do wycofania przez Panią/Pana zgody. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jednocześnie informujemy, że w procesie rekrutacji nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i nie jest stosowane profilowanie. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich. W przypadku dodatkowych pytań, zapraszamy do kontaktu od poniedziałku do piątku w godzinach: 09:00-16:00 w siedzibie Spółki.

Osoby zainteresowane ogłoszeniem prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV, zawierających pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, zgodnie z Art.6 ust.1 Lit. A. Ogólnego Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, o treści dopisku: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do procesu rekrutacji dla spółki Pozena Sp. z o.o. Sp..k. zgodnie z Art. 6 Ust. 1 Lit. A RODO.”